In 7 stappen naar een passende beursstand
1. Informatie en kennismaking
Wanneer een bedrijf besluit om deel te nemen aan een beurs, ontvangen wij graag alle informatie betreffende de locatie, standoppervlakte en de situering in de beurshal. Dit zijn belangrijke elementen om rekening mee te houden alvorens er gestart wordt met een ontwerp.
Geef ons hierbij ook uitgebreide informatie over jullie bedrijf.
Om een passende stand te ontwerpen is het belangrijk dat we het bedrijf, de visie en de personen erachter leren kennen.
-Wat voor producten/diensten worden er aangeboden?
-Waar staat het bedrijf voor?
-Wat zijn de kernwaarden van het bedrijf?
-Zijn er guidelines betreffende de huisstijl van het bedrijf?
Vervolgens horen wij graag wat jullie willen uitstralen op de beurs.
-Welke producten/diensten worden er op de beurs aangeprezen?
-Welke producten/diensten verdienen extra aandacht?
-Zijn er al ideeën voor de uitstraling van de stand? Inspiratiebeelden of wensen?
-Is het belangrijk dat er vooral producten tentoongesteld worden, of dat er vooral veel plek is om een goed gesprek aan te gaan?
-Welk budget is er voor het realiseren van de stand?
-Wordt de stand, of delen ervan, later ook op andere beurzen opnieuw ingezet?
Wij stellen ons natuurlijk ook aan jullie voor. Kom gerust bij ons kijken hoe we werken, hoe we producten van de klant sorteren en opslaan, hoe we denken, en dat allemaal onder het genot van een stukje Limburgse vlaai.
We vinden het belangrijk dat er een goede, laagdrempelige, directe connectie tussen ons en onze klant ontstaat.
2. Uitwerking concept ontwerp
Op basis van alle verkregen informatie bedenken wij een concept ontwerp dat aansluit bij de wensen.
Er wordt in grote lijnen een indeling en een uitstraling voor de stand bedacht.
We stellen dit concept op korte termijn aan je voor, zodat we samen kunnen sparren over ons voorstel.
We laten hierbij ruimte voor feedback, en passen het concept idee waar nodig aan.
3. Definitief ontwerp
Naar aanleiding van de feedback op het conceptvoorstel werken wij een definitief ontwerp uit.
-Alle producten krijgen een plek in de stand en hiervoor worden passende productdisplays ontworpen
-De huisstijl van het bedrijf wordt volledig doorgetrokken in de vormgeving
-Er worden materiaalkeuzes gemaakt
-Meubilair wordt gekozen
-Er wordt besloten op welke manier de stand gebouwd zal worden en hiervoor worden al technische uitwerkingen gemaakt
Het definitieve ontwerp stellen wij aan je voor met een bijbehorende offerte.
4. Productie
Wanneer het ontwerp goedgekeurd is en de beursdatum nadert, beginnen wij aan het produceren van de stand onderdelen. We bereiden zo veel mogelijk elementen voor in onze werkplaats en bouwen vaak al teststukken op zodat we zo efficiënt, goed, snel en veilig mogelijk te werk kunnen gaan tijdens de beurs opbouw.
Tijdens dit proces houden we je op de hoogte van de voortgang.
Leveren jullie zelf grafische bestanden aan? Dan bespreken we hiervoor uiterste inzenddatums zodat we deze op tijd kunnen (laten) produceren.
Vaak worden in deze fase ook de producten die op de stand tentoongesteld worden bij ons geleverd, zodat wij deze in een keer mee kunnen nemen in het transport en de opbouw.
5. Transport en opbouw
Wij organiseren altijd passend transport, ongeacht of de beurs in binnenland of buitenland zal plaatsvinden. Alle producten en stand elementen worden netjes en veilig ingepakt, zodat deze zonder schade op de plaats van bestemming zullen aan komen.
Tijdens de opbouwdagen zal ons team de klus klaren. Soms is er bijvoorbeeld een combinatie van standbouwers, schilders, elektriciens en ICT’ers nodig. Hiervoor hebben we een groot netwerk aan vertrouwde contacten waarmee we al jarenlang samenwerken.
6. Oplevering
Op de dag van oplevering lopen we samen door de stand.
We bekijken of alles naar wens afgewerkt en tentoongesteld is en of we nog ergens bij kunnen helpen voor de officiële opening van de beurs.
Is de locatie van de beurs op een behoorlijke afstand? Dan verblijft een van onze medewerkers in de buurt tijdens de duur van de beurs.
Zo is er altijd iemand in de buurt wanneer er (onverhoopt) service op de stand nodig is.
7. Demontage en opslag
Na afloop van de beurs demonteren we de stand en nemen we alles weer mee terug naar onze werkplaats.
Afhankelijk van afspraken over hergebruik worden bepaalde onderdelen bij ons netjes opgeborgen tot de volgende beurs.
Hopelijk werken we de volgende keer weer samen!
Zo bouwen we aan een mooie connectie en weten we steeds wat we van elkaar kunnen verwachten.